REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA W KAZIMIERZU DOLNYM ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym określa organizację i zasady jego funkcjonowania oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne.
§ 2
1. Urząd Miasta w Kazimierzu Dolnym, zwany dalej „Urzędem”, działa na podstawie przepisów prawa określających kompetencje organów gminy, a w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami). 2. Urząd w szczególności realizuje zadania: 1) własne gminy, 2) zadania zlecone z mocy ustaw, 3) zadania wykonywane na podstawie porozumień z organami administracji rządowej i samorządowej, 4) zadania publiczne powierzone gminie w drodze porozumienia komunalnego.
§ 3,
Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
ROZDZIAŁ II ZADANIA BURMISTRZA, ZASTĘPCY BURMISTRZA, SEKRETARZA GMINY, SKARBNIKA GMINY.
§ 4
1. Do zadań Burmistrza należy w szczególności: 1) ogólne kierownictwo i nadzór nad całością spraw związanych z działalnością Gminy Kazimierz Dolny i Urzędu Miasta, 2) kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz, 3) realizacja zadań w zakresie gospodarki finansowej gminy, wykonywanie budżetu, 4) gospodarowanie mieniem komunalnym oraz składanie w tej sprawie wniosków i propozycji Radzie Miejskiej, 5) określanie sposobu wykonania uchwał Rady i załatwiania wniosków i interpelacji posłów, senatorów i radnych, 6) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 7) przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków, 8) realizacja zadań szefa obrony cywilnej, 9) podejmowanie działań niezbędnych do usunięcia nadzwyczajnych zagrożeń, 10) podejmowanie decyzji w sprawach obronnych i ochrony przed powodzią, 11) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, 12) wykonywanie uprawnień i obowiązków zwierzchnika służbowego wobec osób wymienionych w pkt 11, 13) przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych i innych, od kierowników jednostek organizacyjnych gminy i wskazanych w przepisach pracowników samorządowych, 14) reprezentowanie gminy w postępowaniu sądowych, administracyjnym, przed Trybunałem Konstytucyjnym oraz udzielanie pełnomocnictw procesowych, 15) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 16) nadawanie regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta oraz wydawanie innych aktów wewnętrznego zarządzania, 17) nadzorowanie zadań zleconych i powierzonych z zakresu administracji rządowej i samorządowej, 18) wykonywanie innych zadań określonych w przepisach prawnych i statucie gminy oraz zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza.
2. Burmistrz koordynuje i nadzoruje realizację zadań w zakresie: - gospodarki finansowej, - rolnictwa i gospodarki nieruchomościami, - obrony cywilnej, - spraw wojskowych, - ochrony przeciwpożarowej, - ochrony zdrowia, - promocji gminy.
§ 5 1. Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności: 1) podejmowanie działań na rzecz rozwoju gminy, w tym funkcjonowania i rozwoju infrastruktury technicznej, 2) opracowywanie projektów rozwoju gospodarczego gminy, 3) kierowanie pracą Urzędu Miasta podczas nieobecności Burmistrza, 4) wykonywanie zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza, 5) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Miejskiej, 6) załatwianie wniosków posłów, senatorów, interpelacji radnych, 7) współdziałanie z sołectwami, samorządem mieszkańców, gminnymi jednostkami organizacyjnymi, 8) sprawowanie nadzoru nad Miejskim Zakładem Komunalnym, 9) realizacja zadań w zakresie obrony cywilnej oraz wynikających z przepisów o stanie klęski żywiołowej, należących do kompetencji gminy, 10) realizacja zadań związanych z programami pomocowymi, 11) nadzór nad zadaniami wynikającymi z integracji z Unią Europejską, 12) załatwianie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie .
2. Zastępca Burmistrza koordynuje i nadzoruje realizację zadań w zakresie: 1) zagospodarowania przestrzennego, 2) ochrony środowiska, 3) ochrony zabytków, 4) działalności gospodarczej, 5) inwestycji, 6) remontów, 7) infrastruktury technicznej gminy, 8) utrzymania dróg i ulic, 9) porządku i czystości, 10) ochrony przeciwpowodziowej, 11) pomocy społecznej, 12) przetargów i stosowania ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 6
1. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności : 1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, organizacja pracy i koordynacja działań podejmowanych przez komórki organizacyjne Urzędu, 2) nadzór nad właściwym stosowaniem procedur administracyjnych oraz instrukcji kancelaryjnej, 3) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza, 4) zadania w zakresie przygotowywania projektów statutów i regulaminów organów gminy, 5) zapewnienie publikacji prawa miejscowego, 6) zadania w zakresie zapewnienia obsługi prawnej i administracyjno-biurowej Urzędu i organów gminy, 7) nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli, 8) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, 9) sprawy doskonalenia kadr i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, 10) koordynacja i organizowanie wykonania zadań związanych z wyborami, referendami i spisami, 11) wykonywanie zadań wynikających z funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, 12) wykonywanie zadań wynikających z funkcji administratora bezpieczeństwa informacji, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, 13) zadania w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, 14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli /testamenty allograficzne/, 15) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
2. Sekretarz Gminy koordynuje i nadzoruje realizację zadań w zakresie: - Urzędu Stanu Cywilnego i spraw obywatelskich, - Spraw organizacyjno-administracyjnych, - spraw oświaty, - kultury, - kultury fizycznej - turystyki.
§ 7
Do zadań Skarbnika Gminy należy w szczególności: 1) przygotowywanie projektu budżetu gminy, 2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy, 3) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, opracowywanie okresowych analiz z realizacji budżetu gminy, 4) opracowywanie analiz i informacji o sytuacji finansowej gminy oraz wynikających z nich wniosków, 5) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych, 6) opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu, 7) nadzór nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy, 8) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń Burmistrza związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej gminy, 9) współdziałanie w przygotowywaniu projektów uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych, 10) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 11) prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy, 12) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych, 13) wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych w zakresie działania Referatu Finansowego, 14) zadania w zakresie kierowania Referatem Finansowym.
ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA URZĘDU
§ 8
W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Referat Finansowy, 2. Referat Nieruchomości, Gospodarki Przestrzennej i Rolnictwa, 3. Referat Inwestycji i Funduszy Europejskich, 4. stanowisko pracy do spraw działalności gospodarczej, 5. stanowisko pracy do spraw ochrony środowiska i gospodarki odpadami, 6. stanowisko pracy do spraw promocji i dziedzictwa kulturowego, 7. stanowisko pracy do spraw organizacyjno-administracyjnych, 8. stanowisko pracy do spraw informatyki, 9. stanowisko pracy do spraw oświaty, 10. Urząd Stanu Cywilnego, stanowisko pracy do spraw obywatelskich.
ROZDZIAŁ IV ZADANIA WSPÓLNE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
§ 9
Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Urzędu należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych. 2) opracowywanie materiałów niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu gminy i sprawozdań z jego realizacji, 3) przygotowywanie sprawozdań, analiz i informacji o realizacji zadań, 4) przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji, 5) realizacja uchwał Rady oraz przygotowywanie sprawozdań i informacji z ich wykonania, 6) przygotowywanie wniosków i materiałów do projektów programów rozwoju społeczno – gospodarczego gminy oraz realizacja zadań z przyjętych programów, 7) wydawanie zaświadczeń z zakresu merytorycznej działalności, 8) merytoryczne przygotowywanie materiałów do elektronicznej publikacji, wynikających z ustaw nakładających obowiązek publikacji określonych informacji, 9) właściwe stosowanie przepisów prawa, przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych, 10) kompletowanie, ewidencjonowanie, właściwe przechowywanie dokumentów i zbiorów akt, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
ROZDZIAŁ V
ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU § 10
Do zadań Referatu Finansowego, którym kieruje Skarbnik Gminy należy w szczególności: 1) przygotowywanie projektu budżetu gminy i materiałów niezbędnych do jego uchwalenia oraz planów finansowych, 2) dokonywanie analiz budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian budżetu, 3) przygotowywanie materiałów do sprawozdania z wykonania budżetu, 4) obsługa finansowo – księgowa i kasowa Urzędu, 5) prowadzenie ewidencji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, 6) obsługa funduszy celowych, środków pozabudżetowych i dotacji przekazanych gminie, 7) uruchomianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy, 8) sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie przekazywanych dotacji z budżetu oraz kontroli gospodarki finansowej jednostek pomocniczych, 9) prowadzenie finansowej ewidencji mienia komunalnego, 10) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, 11) przygotowywanie dokumentów w sprawie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, 12) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatków „pośrednich”, w tym podatku VAT, 13) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego w tym: a/ prowadzenie ewidencji podatników, wymiar podatków i opłat, przeprowadzanie kontroli, b/ gromadzenie i przechowywanie deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu, c/ przygotowywanie projektów uchwał Rady i aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat, d/ prowadzenie księgowości podatków i opłat, e/ nadzór nad inkasentami poboru podatków i opłat, f/ podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych, 14) wydawanie zaświadczeń w zakresie działania Referatu, 15) sporządzanie sprawozdań finansowych, w tym podatkowych 16) prowadzenie ksiąg rachunkowych, 17) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, urzędami skarbowymi, bankami, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 18) prowadzenie windykacji i egzekucji zobowiązań pieniężnych, 19) obsługa finansowa inwestycji prowadzonych przez gminę, 20) obsługa finansowa kredytów i pożyczek zaciągniętych przez gminę, 21) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w zakresie działania Referatu.
§ 11 Do zadań Referatu Nieruchomości, Gospodarki Przestrzennej i Rolnictwa należy w szczególności: 1) zadania związane z produkcją rolną i rozwojem rolnictwa, 2) współpraca z instytucjami obsługującymi rolnictwo, służbą weterynaryjną, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, 3) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Agencji Nieruchomości Rolnych, 4) zadania wynikające z przepisów o hodowli zwierząt, ochronie zwierząt, prawa łowieckiego oraz o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, 5) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa ras uznanych za agresywne, 6) realizacja zadań wynikających z przepisów o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych, 7) zadania wynikające z przepisów o nasiennictwie, z przepisów o ochronie roślin uprawnych, 8) zadania wynikające z przepisów o ochronie gruntów rolnych, leśnych i o lasach, 9) zatwierdzania ugód w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach, 10) zadania z prawa wodnego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej, 11) zobowiązanie do wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią lub dostarczania posiadanych materiałów, 12) organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych, 13) zadania w zakresie zarządzania ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych powodzią, 14) oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, prowadzenie dokumentacji operatów numeracji porządkowej nieruchomości, 15) zadania gminy wynikające z przepisów o kształtowaniu ustroju rolnego oraz o regulacji rynku rolnego i przetworów mlecznych, 16) zadania gminy w zakresie realizacji przepisów ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, w tym przeprowadzenia kontroli spełniania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników i kontroli zawarcia umowy ubezpieczenia budynków rolniczych, 17) zadania w zakresie statystyki rolniczej, 18) zadania dotyczące podziału nieruchomości, scalania nieruchomości, rozgraniczania nieruchomości, 19) współpraca z sołtysami, 20) zadania gminy wynikające z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych rolników, 21) wydawanie zaświadczeń o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, sprawy zeznań świadków dot. pracy w gospodarstwie rolnym, 22) gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy, w tym zadania związane ze sprzedażą, zamianą, przekazywaniem w użytkowanie, użytkowanie wieczyste, zarząd, dzierżawę, najem; organizowanie przetargów, 23) regulowanie stanu prawnego nieruchomości mienia komunalnego, nabywanie nieruchomości na rzecz gminy, 24) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, 25) uwłaszczanie nieruchomości osób prawnych będących dotychczas w ich zarządzie lub użytkowaniu, 26) przekształcanie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności osób fizycznych, 27) zadania związane z ustalaniem cen, opłat i rozliczeń za nieruchomości gminne; ustalanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, zarządu, aktualizacja opłat, 28) sprzedaż nieruchomości gminnych, w tym lokali mieszkalnych i użytkowych, 29) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości, 30) przygotowywanie projektów uchwał Rady, w tym dot. nabywania nieruchomości do zasobu gminy, zbycia, zamiany, darowizny, przeznaczania gruntów pod zorganizowane budownictwo mieszkaniowe, 31) zadania związane z zarządzaniem i administrowaniem budynków mieszkalnych gminy, 32) realizacja zadań w zakresie gospodarki lokalowej; wynikających z przepisów o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy; o najmie lokali mieszkalnych, o własności lokali, 33) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w zakresie działania Referatu.
§ 12 Do stanowiska pracy do spraw organizacyjno – administracyjnych należy w szczególności: 1) obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Urzędu Miasta w tym: a/ przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, b/ zaopatrywanie Urzędu w czasopisma i wydawnictwa, c/ zaopatrywanie Urzędu w materiały kancelaryjne i biurowe oraz sprzęt i inne środki rzeczowe, d/ prowadzenie gospodarki materiałowej, sprawy zakupu, eksploatacji, konserwacji urządzeń i sprzętu biurowego, e/ prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu i kierowanie ich do załatwienia, 2) ewidencja pieczęci urzędowych, tablic urzędowych, 3) udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw, o kompetencjach organów i instytucji, 4) prowadzenie sekretariatu; organizowanie zainteresowanym kontaktów z Burmistrzem, kierowanie do właściwych pracowników, 5) prowadzenie archiwum i obsługi administracyjno – gospodarczej Urzędu, 6) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń i obwieszczeń, 7) obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Rady Miejskiej, w tym: a/ organizowanie sesji Rady Miejskiej, b/ organizowanie posiedzeń Komisji Rady Miejskiej, c/ dokumentowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji, d/ udostępnianie uchwał i protokołów do publicznego wglądu, e/ przekazywanie uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych, organom i jednostkom wskazanym do ich realizacji, f/ przekazywanie uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej, a także uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego, g/ prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz rejestru skarg i wniosków zgłaszanych do Rady Miejskiej i Przewodniczącego Rady, h/ prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych, i/ archiwizacja dokumentacji Rady Miejskiej, 8) wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, wyborami samorządowymi, organów sołectwa, samorządu mieszkańców miasta, referendum i konsultacji społecznych, 9) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych, 10) prowadzenie spraw związanych z organizacją Urzędu, przygotowywanie projektu regulaminu Urzędu, 11) ewidencja i prowadzenie zbiorów zarządzeń Burmistrza, 12) prowadzenie zbiorów Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i udostępnianie do wglądu w siedzibie Urzędu, 13) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników, 14) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, 15) przygotowywanie materiałów i dokumentów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, 16) prowadzenie spraw urlopów i zwolnień od pracy, 17) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, 18) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych, 19) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 20) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w zakresie działania stanowiska pracy.
§ 13
Do zadań Referatu Inwestycji i Funduszy Europejskich należy w szczególności: 1) realizacja zadań inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych z zakresu sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, energetycznych, urządzeń sieci telefonicznych , budownictwa komunalnego oraz inwestycji ochrony środowiska, 2) przygotowywanie inwestycji i remontów do realizacji, w tym: a/ prowadzenie spraw mających na celu uzyskanie dokumentacji prawnej i technicznej, b/ organizowanie przetargów, przygotowywanie umów i porozumień, 3) nadzór nad realizacją inwestycji i remontów, 4) koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjnych realizowanych z udziałem ludności, 5) rozliczanie inwestycji i remontów, przeprowadzanie odbiorów, przekazywanie do eksploatacji , sporządzanie sprawozdań, 6) współpraca z funduszami finansującymi inwestycje i remonty, 7) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o zamówieniach publicznych, 8) sprawy urządzeń zaopatrzenia w wodę i urządzeń kanalizacyjnych, zdrojów ulicznych hydrantów, opłat za wodę i odprowadzanie ścieków, 9) zadania w zakresie dróg gminnych, w tym: a/ sprawy budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych oraz obiektów mostowych, b/ przygotowywanie robót inwestycyjno-remontowych dróg, rozliczanie inwestycji drogowych, c/ utrzymywanie i zabezpieczenie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, d/ prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych, e/ koordynacja robót w pasie drogowym, wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, f/ współpraca z zarządcami dróg, g/ nadzór nad realizacją zimowego utrzymania dróg i ulic , 10) organizacja, planowanie i nadzór robót publicznych wraz z ich rozliczeniem z Urzędem Pracy, 11) prowadzenie zbiorczej statystyki inwestycji gminnych, 12) zadania w zakresie działań integracyjnych z Unią Europejską, 12a) całokształt zadań gminy w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych funduszy pomocowych, 13) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, 14) zadania związane z przyjmowaniem wniosków od przedsiębiorców o nadanie numeru REGON oraz zgłoszeń w zakresie NIP, 15) sprawy udzielania licencji na krajowy transport drogowy taksówką, 16) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym, 17) wykonywanie czynności pomocniczych wobec Krajowego Rejestru Sądowego, 18) kontrola przestrzegania prawa przez przedsiębiorców, 19) współdziałanie z organizacjami pracodawców i przedsiębiorców, 20) sprawy prowadzenia targowisk; ustalania ich lokalizacji i regulaminu, ustalania stawek opłaty targowej i sposobu jej poboru, 21) ustalanie dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i usługowych oraz kontrola przestrzegania tych ustaleń, 22) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych; naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń, 23) kontrola przestrzegania przepisów o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi , 24) sprawy przyznawania dodatków mieszkaniowych, 25) zadania w zakresie udostępniania placów pod stragany, stoiska, ogródki letnie i inne, 26) zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości oraz wynikające z przepisów o odpadach, w tym: a/ zadania związane z utrzymaniem i eksploatacją składowisk odpadów komunalnych, b/ współpraca z osobami fizycznymi, prawnymi, Miejskim Zakładem Komunalnym i jednostkami świadczącymi usługi na rzecz oczyszczania, c/ opracowywanie projektów gminnych planów gospodarki odpadami, d/ przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów, e/ przygotowywanie decyzji nakazujących usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, sprawy likwidacji „dzikich wysypisk śmieci, 27) nadzór i kontrola urządzania i utrzymania zieleni miejskiej, parków, skwerów zieleni publicznej oraz parkingów, sprawy wydzierżawiania parkingów, opłat parkingowych, 28) nadzór nad realizacją zadań statutowych Miejskiego Zakładu Komunalnego, 29) organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej, grobami żołnierskimi i cmentarzami wojennymi, 30) opiniowanie rozwoju sieci telekomunikacyjnych, 31) zadania w zakresie bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego, w tym oznakowania miasta, 32) zadania wynikające z prawa przewozowego, w tym uzgadnianie rozkładu jazdy w regularnym przewozie osób, współpraca z Miejskim Zakładem Komunikacji i PPKS w zakresie obsługi pasażerów, 33) zadania wynikające z ustawy – Prawo Energetyczne, w tym sprawy oświetlenia ulic, placów, dróg, współpraca z Zakładem Energetycznym, 34) zadania gminy w zakresie ochrony zdrowia, w tym wynikające z przepisów o zakładach opieki zdrowotnej i o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia, 35) współpraca z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej i Ośrodkiem Pomocy Społecznej, 36) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w zakresie działania Referatu.
§ 14
1) Zadania w zakresie sporządzania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz opracowania i uchwalania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy, 2) zadania związane z realizacją i aktualizacją planów zagospodarowania przestrzennego, 3) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, przechowywania planów, 4) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 5) zadania związane z ustalaniem warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji, 6) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, przygotowywanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego, 7) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego, w tym dla celów notarialnych, 8) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu przestrzennego, 9) zadania związane z ustalaniem i pobieraniem jednorazowej opłaty, jeżeli wartość nieruchomości wzrosła, w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w razie zbycia tej nieruchomości, 10) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego, 11) zadania dotyczące wymagań prawa ochrony środowiska, prawa o ochronie gruntów rolnych i leśnych w studium uwarunkowań i planach zagospodarowania przestrzennego, 12) zadania w zakresie kontroli stosowania prawa ochrony środowiska, 13) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, 14) sprawy naliczania i pobierania opłat za usuwanie za zezwoleniem drzew i krzewów, 15) sprawy wymierzania kar pieniężnych za naruszenie wymagań ochrony środowiska, polegających na zniszczeniu terenów zieleni lub drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia, 16) zadania w zakresie ograniczenia w korzystaniu z urządzeń technicznych, środków transportu i komunikacji, uciążliwych dla środowiska w zakresie hałasu i wibracji, 17) sprawy odpadów specjalistycznych, niebezpiecznych, zezwolenia na korzystanie ze środowiska, 18) zadania gminy wynikające z prawa budowlanego, współpraca z organami nadzoru budowlanego, Kazimierskim Parkiem Krajobrazowym, 19) zadania związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji „Szkolne obiekty sportowe”, 20) zadania w zakresie ochrony dóbr kultury i opieki nad zabytkami, w tym: a/ uwzględnianie ochrony zabytków, parków kulturowych oraz opieki nad zabytkami w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz w miejscowym planie zagospodarowania b/ przestrzennego, projektach budżetu i prawie miejscowym, c/ zadania związane ze sporządzaniem programu opieki nad zabytkami, opiniowaniem, przyjęciem przez Radę Miejską, sporządzanie sprawozdań z realizacji programu, d/ zadania związane z parkiem kulturowym i jego ochroną, e/ prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, f/ zadania w zakresie opieki nad zabytkami, do których tytuł prawny posiada gmina, g/ przyjmowanie zawiadomienia o odkryciu przedmiotu , co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem, w trakcie prowadzenia robót budowlanych lub ziemnych , i przekazywanie zawiadomienia Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków, h/ współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
§ 14a Do stanowiska pracy do spraw promocji i dziedzictwa kulturowego należy w szczególności: 1) realizacja zadań wynikających z planu ochrony zabytków i gminnej ewidencji zabytków, 2) sprawy ładu przestrzennego i wizualnej przestrzeni publicznej Kazimierza Dolnego, 3) promocja gminy, w tym poprzez kulturę, sztukę, ochronę zabytków, turystykę kulturową, 4) realizacja zadań systemu informacji miejskiej, współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie kultury, turystyki, ochrony dóbr kultury, 5) pozyskiwanie środków finansowych na działania w zakresie kultury i ochrony dóbr kultury, 6) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisóww zakresie działania stanowiska pracy.
§ 15
Do stanowiska pracy do spraw oświaty należy w szczególności: 1) zadania w zakresie zakładania, prowadzenia , przekształcania i likwidacji publicznych szkół, przedszkoli oraz granic obwodów szkół i sieci szkół, 2) realizacja obowiązku szkolnego, w tym koordynacja dowożenia dzieci do szkół, 3) analiza i opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół, 4) przygotowywanie dokumentów w sprawie indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży, 5) zadania w zakresie przygotowania i przeprowadzania konkursu na stanowisko dyrektora szkoły, w tym w zakresie powoływania komisji konkursowej, 6) prowadzenie spraw osobowych dyrektorów szkół, przygotowywanie dokumentów w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora szkoły, wynagradzania, odwołania z tego stanowiska, 7) przygotowywanie projektów regulaminów określających niektóre zasady wynagradzania oraz przyznawania niektórych dodatków nauczycielom zatrudnionym w jednostkach organizacyjnych gminy, 8) przygotowywanie dokumentów związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza, 9) zadania związane z nadawaniem nauczycielom stopnia nauczyciela mianowanego, powoływanie komisji egzaminacyjnych, przeprowadzaniem egzaminu, przygotowywaniem aktów nadania, 10) przygotowywanie projektu oceny dyrektora szkoły, współpraca z organem nadzoru pedagogicznego, 11) udział w ustalaniu potrzeb w zakresie inwestycji i remontów obiektów oświatowych, 12) koordynacja zadań statutowych szkół, współpraca z dyrektorami szkół i Kuratorium Oświaty, 13) przygotowywanie dokumentów związanych z pozyskiwaniem środków finansowych, pomocowych na realizację zadań oświatowych, 14) przygotowywanie informacji, analiz, wniosków, sprawozdań dotyczących oświaty, 15) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów o systemie oświaty i Karty Nauczyciela, 16) współpraca z Urzędem Pracy w zakresie zadań gminy wynikających z przepisów o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, 17) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w zakresie działania stanowiska pracy.
Zadania w zakresie prowadzenia szkół mają także zastosowanie do przedszkola prowadzonego przez gminę.
§ 16
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego, stanowiska do spraw obywatelskich należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw w zakresie akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, w tym: a/ rejestracji urodzeń, zawarcia związku małżeńskiego, zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, b/ sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, c/ wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń, d/ przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, e/ wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, f/ wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu, g/ przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, przekazywanie akt do Archiwum Wojewódzkiego, h/ organizowanie jubileuszy pożycia małżeńskiego, 2) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość, 3) zadania związane z ustanowieniem pełnomocnictwa w sprawach o ustalenie ojcostwa, o przysposobienie i roszczenia alimentacyjne, wskazanie opiekuna prawnego 4) załatwianie spraw konsularnych, 5) prowadzenie spraw związanych z repatriacją i spraw gminy wynikających z ustawy o cudzoziemcach, 6) prowadzenie ewidencji ludności, przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego, wymeldowania, wydawanie decyzji w sprawach meldunkowych, poświadczenie zamieszkania, udzielanie informacji adresowych, 7) sprawy związane z nadawaniem numeru PESEL, 8) przesyłanie właściwym dyrektorom szkół (przedszkola) informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3 – 18 lat 9) zadania związane ze sporządzaniem spisu wyborców i prowadzenie rejestru wyborców, 10) prowadzenie spraw wojskowych, w tym: a/ rejestracja przedpoborowych, przygotowanie i przeprowadzenie poboru, b/ doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej, c/ zadania związane z przyznawaniem zasiłków członkom rodziny żołnierzy oraz żołnierzom, pokrywaniem należności mieszkaniowych i innych uprawnień wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony, d/ współpraca z administracją wojskową, 11) sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na organizację imprez masowych, 12) zadania wynikające z przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w tym: a/ koordynacja imprez kulturalnych, b/ prowadzenie spraw instytucji kultury, ich tworzenia, łączenia, podziału, likwidacji, nadawania statutu, c/ prowadzenie rejestru instytucji kultury, 13) zadania gminy wynikające z przepisów o kulturze fizycznej, 14) zadania wynikające z przepisów o usługach turystycznych, w tym: a/ sprawy związane z ewidencją obiektów świadczących usługi hotelarskie (pokoje gościnne), aktualizacja ewidencji i wykazów, b/ udzielanie informacji o obiektach świadczących usługi hotelarskie, 15) prowadzenie spraw obrony cywilnej, w tym: a/ planowanie i organizowanie wykonania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, b/ zadania związane z opracowywaniem planu obrony cywilnej gminy, planowaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej, c/ tworzenie formacji obrony cywilnej, d/ nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności, świadczeń na rzecz obrony, e/ koordynowanie akcji ratowniczych oraz działań w sytuacjach kryzysowych, likwidacji skutków klęsk żywiołowych, f/ zapewnienie warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej, prowadzenie magazynu obrony cywilnej, 16) zadania wynikające z przepisów o ochronie informacji niejawnych, 17) prowadzenie kancelarii tajnej, 18) sprawy związane z ochroną przeciwpożarową i funkcjonowaniem na terenie gminy ochotniczych straży pożarnych, w tym zadania związane z wyposażeniem jednostek OSP w sprzęt przeciwpożarowy i środki określone przepisami, 19) przyjmowanie zgłoszeń w formie zawiadomienia o organizowaniu zabawy publicznej, dyskoteki i podobnej działalności kulturalnej, 20) przyjmowanie zgłoszeń w formie zawiadomienia o przeprowadzeniu zgromadzenia, zadania wynikające z Prawa o zgromadzeniach, 21) współpraca ze stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy, zadania wynikające z Prawa o stowarzyszeniach, 22) wydawanie decyzji na przeprowadzenie zbiórek publicznych, zadania z ustawy o zbiórkach publicznych, 23) współpraca z Policją i miejscowym Posterunkiem Policji, 24) współpraca z miastami partnerskimi, prowadzenie dokumentacji związanej z kontaktami międzynarodowymi, 25) zadania w zakresie promocji gminy, 26) prowadzenie dokumentów związanych ze strategią zrównoważonego rozwoju miasta i gminy, 27) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów w zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego, stanowiska pracy spraw obywatelskich.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW, PISM I DECYZJI § 17
1. Burmistrz podpisuje: 1) zarządzenia i inne akty normatywne, 2) pisma związane z reprezentowaniem gminy na zewnątrz, w tym informacje, wystąpienia, sprawozdania i inne pisma adresowane do organów administracji rządowej, posłów i senatorów, 3) wystąpienia kierowane do organizacji politycznych, związkowych i samorządowych, 4) odpowiedzi na wnioski posłów i interpelacje radnych, 5) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem gminy, 6) odpowiedzi na wnioski i skargi obywateli, 7) inne pisma i dokumenty określone przepisami szczególnymi, 8) pisma i decyzje zastrzeżone przez Burmistrza do jego podpisu. 1a. Ustala się zasady numerowania, datowania, przechowywania zarządzeń Burmistrza:
1) zarządzenia otrzymują w każdym roku kalendarzowym ich wydania kolejne numery pisane
2) datę wydania oznacza się przez wskazanie miesiąca słownie, zaś dnia i roku cyframi 2. Zastępca Burmistrza podpisuje: 1) pisma i decyzje zastrzeżone dla Burmistrza w czasie jego nieobecności 2) decyzje administracyjne z upoważnienia Burmistrza, 3) inne pisma i dokumenty nie zastrzeżone do kompetencji Burmistrza.
3. Sekretarz Gminy podpisuje: 1) pisma i decyzje zastrzeżone dla Burmistrza w czasie nieobecności Burmistrza i jego Zastępcy, 2) decyzje administracyjne z upoważnienia Burmistrza, 3) inne pisma i dokumenty nie zastrzeżone do kompetencji Burmistrza.
4. Skarbnik Gminy podpisuje pisma i dokumenty w zakresie swego działania. 5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje pisma i dokumenty w zakresie zadań Urzędu Stanu Cywilnego. 6. Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych i zaświadczeń, parafują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu z lewej strony.
ROZDZIAŁ VII
§ 18
1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna, ustalona rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych. 2. Zmiana regulaminu organizacyjnego może być dokonana w trybie przewidzianym dla jego nadania.
|
Zarzadzenie nr 10 - Regulamin Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym (120.8kB) |
![]() |
![]() |
Zarządzenie Nr 25 Kierownika Urzędu Miata (58kB) |
![]() |
![]() |